达实高效开会指南全方位提升会议体验达实智慧会议系统通过会议预约、会议信息发布、会议签到、会议空间场景控制等创新解决方案,创造便捷高效、节能减排和品质提升的会议体验。
达实会议预约系统具备无人值守管理的特点,会议前,用户通过达实自研的智慧建筑APP可随时了解会议室使用情况,选择想要预订会议室,预约成功后系统就会向参会人员发送预约信息。
不仅如此,系统贴心设计了会议室智能推荐、会前提醒、会务服务等功能,系统也支持参会人员请假、出差等考勤操作,人性化的设计考虑到了不同的办公种类需求。
会议室门口配置达实自主研发的空间场景交互屏,交互屏具备人脸门禁、场景控制、信息发布三屏合一的功能。
预约成功后,会议室门口的交互屏会实时发布当天的会议列表,开会信息及参会人员一目了然。根据屏幕信息,就能知道自己是否抵达正确的参会地点,极大便捷了参会人员的体验。
在会议签到环节中,达实智慧会议系统支持人脸识别、屏下刷卡、二维码扫码等方式进行会议签到。系统会自动下载参会人员门禁权限,会议结束权限自动失效。
为了给企业提供更多会议增值服务,系统设计了强大的报表功能,可以准确、方便、快捷、高效地对会议数据进行分析。例如,一场重要会议有三种参会人员:必选人员、可选人员和工作人员,用户可以设置相关人员是否为贵宾,是否请假,对其进行是否迟到早退、缺席等处理。这样一来,会议主办方在会议结束后即可统计出签到结果,如此设计可以让企业的会议运营管理更加准确高效。
会议期间的场景反馈直接关系到每一个参会人的使用体验。在达实智能的创新智慧会议方案中,我们在会议室采用了自主研发的空间场景控制系统,用户可通过空间场景交互屏直接进行本地控制,方便快捷地调试会议室内的相馆设备。
在模式控制下,交互屏可一键切换会议空间设备开启,根据模式点位配置实现控制设备联动功能,如洽谈模式、投影模式、无人模式等;
在单点控制下,参会人可以实现会议室内门禁、空调、灯光、窗帘投影等设备的独立调节6t体育平台网址,快速满足办公时需要的设备及环境控制,高效助力现代化办公。